Dołącz do zespołu Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych. W GCUW zapewniamy obsługę kadrową, płacową, finansową i księgową dla ponad 160 gdańskich szkół i placówek oświatowych. Każdego dnia wspieramy dyrektorów i pracowników, dbając o terminową, rzetelną i profesjonalną realizację powierzonych zadań. Jeśli cenisz stabilne zatrudnienie, dobrą organizację pracy i chcesz rozwijać się w obszarze kadr, czekamy na Ciebie. Poszukujemy zarówno osób stawiających pierwsze kroki w zawodzie, jak i kandydatów z doświadczeniem. Stanowisko (Referent, Samodzielny Referent lub Specjalista) dopasujemy do Twoich kwalifikacji i doświadczenia.
1. Zakres obowiązków
· prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (umowy, świadectwa pracy, akta osobowe),
· przygotowywanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń,
· przygotowywanie raportów kadrowych do: ZUS, GUS, PFRON, PŁATNIK,
· kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
· współpraca z dyrektorem placówki oświatowej Gminy Miasta Gdańska.
2. Nasze oczekiwania:
2.1. Wykształcenie i doświadczenie:
· Referent: średnie (administracja, ekonomia), rok doświadczenia
· Samodzielny Referent: średnie lub wyższe (administracja, ekonomia) 3 lata doświadczenia,
· Specjalista: średnie, preferowane wyższe (administracja, ekonomia, ZZL) oraz doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale kadr.
2.2 Dodatkowo:
· doświadczenie w obsłudze programów kadrowych,
· skrupulatność, umiejętności analityczne,
· biegła obsługa pakietu MS Office.
· niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
· pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Mile widziane:
· doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub oświacie,
· znajomość przepisów, m.in. ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych, o ubezpieczeniach społecznych, Prawo Oświatowe, aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,
· praktyczna umiejętność interpretacji przepisów prawa pracy,
· komunikatywność i samodzielność,
· wysoka kultura osobista
· umiejętność pracy zespołowej i chęć rozwijania wiedzy.
4. Oferujemy
· Umowę o pracę.
· Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5300 zł brutto na stanowisku referenckim, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
· Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę.
· Dodatek stażowy.
· Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego.
· Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
· Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika.
· Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.
5. Wymagane dokumenty
· CV.
· Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach.
· Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
· wymagane oświadczenia i zgoda RODO – do pobrania
6. Informacje dodatkowe:
· Miejsce pracy: Miasto Gdańsk.
· Planowany termin zatrudnienia: sierpień 2026 r.
· Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 22.07.2026 r.:
· Drogą pocztową.
· Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 27/2026 Wydział Kadr”.
· Drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.