Gdańskie Centrum Usług Wspólnych ogłasza nabór na stanowisko specjalisty w Wydziale Programów i Projektów
Dołącz do zespołu Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych. W Centrum wspieramy ponad 160 gdańskich szkół i placówek oświatowych, zapewniając im profesjonalną obsługę finansową, kadrową i administracyjną oraz realizując programy i projekty, które przyczyniają się do rozwoju edukacji. Każdego dnia wspieramy dyrektorów i pracowników, dbając o terminową, rzetelną i profesjonalną realizację powierzonych zadań. Jeśli chcesz uczestniczyć w projektach mających realny wpływ na jakość edukacji oraz cenisz odpowiedzialność, dobrą współpracę i uporządkowane procesy, zapraszamy do aplikowania.
1. Zakres obowiązków:
1.1 Organizacja procesu zakupowego:
· bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
· szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);
· opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
· analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
· prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
· przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.
1.2 Obsługa projektów edukacyjnych:
· przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
· współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
1.3 Dokumentacja i obsługa administracyjna:
· wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
· przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
· sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
· archiwizacja dokumentacji projektowej;
· realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.
2. Nasze wymagania
Szukamy osoby, która
- posiada wykształcenie wyższe,
- ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień,
- potrafi analizować dane i wyciągać wnioski,
- bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,
- swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel,
- potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji,
- jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
- potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce,
- jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania,
- korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Mile widziane:
· znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP),
· znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+)
· doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi,
· prawo jazdy kategorii B.
4. Oferujemy
· Umowę o pracę.
· Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6 300 zł – 6 800 brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
· Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę.
· Dodatek stażowy.
· Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego.
· Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
· Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika.
· Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.
5. Wymagane dokumenty
· CV.
· Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach.
· Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
· wymagane oświadczenia i zgoda RODO – do pobrania
6. Informacje dodatkowe:
· Miejsce pracy: Miasto Gdańsk.
· Planowany termin zatrudnienia: sierpień 2026 r.
· Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 3 sierpnia 2026 r.:
· Drogą pocztową.
· Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy 28/2026 WPiP”.
· Drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl.
· Aplikując online
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.